業務の必需品を導入する|インクジェットプリンターはメンテナンスが大事|長く使い続ける為に
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インクジェットプリンターはメンテナンスが大事|長く使い続ける為に

業務の必需品を導入する

コピー機

紙が関係する業務で大活躍

コンピュータ全盛の現代において、紙で記録する機会は減っています。しかし、紙を使った方が効率的な場面はまだ多いので、コピーや印刷機能は重要です。そして、取引先の都合でFAX機能が求められることもあります。複数の機器を導入すると、貴重なスペースが奪われてしまうことは問題です。だから、大半の会社では複合機が用いられています。複合機を1台導入するだけで、コピーや印刷だけでなくFAX機能も使えるようになるのです。また、複合機に何かトラブルが発生した時には、1つのメーカーに連絡するだけで解決します。複数の種類の機器を使い分けた場合と比較すると、復旧作業を楽に進められるのです。そして、複合機の中にはスキャンした紙をデータ化する機能を持つ製品もあります。持ち帰った書類をデータにしてパソコン上で管理することも可能です。

安価で購入する方法がある

ただし、複合機は多くの機能が使える分、高額で販売されています。新品を導入しようとした時、数百万円の出費になることは普通です。数百万円の出費が発生すると、会社は資金繰りに困ってしまいます。特に、活動を始めたばかりの会社にとって、初期投資額が大きいことは死活問題です。その問題を解決したい場合には、中古の複合機を探すのが有効です。中古品として販売されている複合機は、新品と比べればリーズナブルな価格になります。安価で販売されている中古の複合機は、どれも数年前以上に活躍した製品ばかりです。しかし、通常の業務で活躍できるだけのスペックは秘めています。メーカー保証が切れていたとしても、中古の複合機の購入先が行っていることがあります。万が一、導入して間もなく壊れてしまっても、販売店に修理を依頼できるので安心です。